DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Die Job description Unternehmens- und Personalberatung (nachfolgend *wir*) legt grossen Wert auf den Schutz deiner Personendaten. Wir behandeln deine Daten vertraulich und gemäss den gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erklärst du dich mit der Bearbeitung deiner Personendaten einverstanden.

1. Verantwortliche Stelle

Job description Unternehmens- und Personalberatung
Hofwiesenstrasse 55
CH-8057 Zürich
Telefon: 044 361 2865
E-Mail: info@job-description.ch

2. Erhobene Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. CV, Zeugnisse, Diplome, Referenzen)
- Berufliche Informationen (z. B. aktuelle Anstellung, Erfahrung, Sprachkenntnisse)
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Telefonnotizen, Korrespondenz)
- Nutzungsdaten unserer Website (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Cookies)

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten deine Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Prüfung und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten an potenzielle Arbeitgeber
- Durchführung von Bewerbungscoachings und Beratungsmandaten
- Pflege unserer Talentdatenbank (Job-Radar)
- Kommunikation mit dir und unseren Kundinnen und Kunden
- Optimierung unserer Dienstleistungen und unseres Webauftritts
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder du deine Zustimmung gegeben hast. Dazu gehören insbesondere:
- Auftraggeber und Unternehmen im Rahmen von Rekrutierungsmandaten
- Externe Dienstleister (z. B. IT-Provider, Hosting, Cloud-Dienste)
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern eine Datenübermittlung in ein Land ausserhalb der Schweiz erfolgt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

5. Dauer der Aufbewahrung

Sofern nicht anders vereinbart, bewahren wir Bewerbungs- und Kandidatendaten für 12 Monate nach Erfassung auf. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, ausser du stimmst einer längeren Speicherung ausdrücklich zu.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die dich betreffenden Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner Daten
- Herausgabe deiner Daten in einem gängigen elektronischen Format

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@job-description.ch

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

8. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Massgeblich ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.

9. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen bei gewissen Dienstleistungen unterstützend auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), insbesondere für Textanalysen, Profilvergleiche und die Erstellung von standardisierten Inhalten (z. B. Stellenanzeigen oder Bewerbungsunterlagen).

Dabei beachten wir folgende Grundsätze:
- Personendaten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische oder religiöse Ansichten) werden nicht an KI-Tools weitergegeben.
- Wenn wir externe KI-Dienste (z. B. von Drittanbietern) einsetzen, erfolgt dies ausschliesslich unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
- Wo immer möglich, werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet.

Durch den Einsatz von KI-gestützten Tools möchten wir die Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen steigern, ohne deine Rechte oder die Sicherheit deiner Daten zu beeinträchtigen.